Ocena działalności PZPC w 2008 r. w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Wczoraj w Ministerstwie Sportu i Turystyki dokonano oceny działalności Polskiego Związku Podnoszenia Ciężarów w 2008 r., na podstawie audytu zewnętrznego przeprowadzonego na zlecenie Ministerstwa w 15 związkach olimpijskich, w tym PZPC. Opinię z audytu wykonanego przez Konsorcjum Grupa Gumułka - Kancelaria Prawa Finansowego Sp. z o.o. z Katowic przedstawiła Pani Bożena Pleczeluk Dyrektor Departamentu Ekonomiczno-Finansowego Ministerstwa Sportu i Turystyki. W ocenie brał również udział Wojciech Wasiak Z-ca Dyrektora Departamentu Sportu Kwalifikowanego i Młodzieżowego oraz eksperci ze strony resortu.
Głównym celem audytu zewnętrznego było wydanie niezależnej, bezstronnej i profesjonalnej opinii biegłego rewidenta stwierdzającej zgodność prowadzonych przez związek ksiąg z wymogami o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych oraz zgodność realizowanych zadań z warunkami umów o przyznanie środków publicznych w tym zakresie.
W spotkaniu ze strony PZPC uczestniczyli Zygmunt Wasiela Prezes PZPC oraz Anna Perkowska Główny Księgowy PZPC. Przedstawiciele PZPC podczas omawiania sprawozdania z audytu usłyszeli m.in., że: dokumentacja dotycząca działań była prowadzona prawidłowo, działania przewidziane we wnioskach o przyznanie dotacji zostały rzeczywiście podjęte, sposób archiwizacji dokumentów i prowadzona, wyodrębniona ewidencja księgowa pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od momentu podjęcia działalności aż do realizacji płatności wynikających w poszczególnych faktur, wydatki wykazane w dokumentach zostały w istotnym zakresie kwalifikowalne, prawidłowo udokumentowane i ujęte na odpowiednich kontach wyszczególnionych w planie kont beneficjenta, sposób monitorowania zadania był prawidłowy, procedury przetargowe były stosowane prawidłowo, określono zasady dokumentacji wykorzystania zakupionego sprzętu sportowego oraz kryteria dokonywania zakupów w sposób celowy i gospodarny, realizacja zadań dot. wypłat stypendiów sportowych przebiegała terminowo, a wysokość wypłat została należycie udokumentowana. Ponadto stwierdzono, że roczne sprawozdanie finansowe za 2008 r., zbadane przez biegłego rewidenta w obszarze korzystania ze środków dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, sporządzone zostało w istotnym zakresie w sposób rzetelny, a jego treść w istotnym zakresie odzwierciedla realizację zadań zleconych umowami o przyznanie dotacji celowych.
Dla działalności PZPC ocena audytorów z Ministerstwa Sportu i Turystyki jest bardzo istotna, bowiem od tego m.in. zależna jest decyzja o wysokości środków finansowych na rok 2010. Podczas tego spotkania Prezes PZPC i Główny Księgowy zgłosili szereg postulatów dot. usprawnienia rozliczeń i prowadzenia ewidencji księgowej. PZPC akceptuje propozycję ministerstwa dotyczącą zawierania umów trzyletnich na realizację zadań z corocznym uzgadnianiem planów rzeczowo-finansowych. Jeżeli ten zapis wejdzie w życie usprawni działalność związków w pierwszych dniach roku kalendarzowego. Szczegółowa ocena zostanie omówiona na posiedzeniu Zarządu PZPC w dn. 3 listopada br.